La société ACCESS’HÔTEL inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro 840 419 600, dont le siège social se trouve 3 rue du Buisson Saint Louis 75010 Paris, (ci-après dénommée « l’organisateur »), organise un jeu dans le cadre de la participation à l’édition 2024 du salon EquipHotel (ci-après dénommé « le Jeu »).
Le Jeu qui est gratuit et sans obligation d’achat consiste à remplir un formulaire d’inscription mis à disposition sur notre Stand EquipHôtel Hall 7.3 Numéro B074, du 3 au 7 novembre 2024.
Dans le cadre du Jeu, un tirage au sort désignera le gagnant parmi les participants (ci-après « les Participants »).
La participation au Jeu implique l’acceptation sans réserve des participants du présent règlement dans son intégralité (ci-après « le Règlement »).
Le Jeu se déroule du 3 au 7 novembre 2024, sur notre Stand EquipHôtel Hall 7.3 Numéro B074. Je Jeu se terminera lors du tirage au sort qui aura lieu sur le stand le 7 novembre 2024 à 15 heures.
Le Jeu est ouvert à toutes les personnes physiques majeures présentes sur le Salon EQUIPHÔTEL, responsable d’un établissement Hôtelier. (Propriétaire, Gérant, Directeur)
Ne sont pas autorisées à participer au Jeu, les personnes ayant collaboré à l’organisation du Jeu ainsi que les membres de leurs familles directes respectives, les salariés de l’Organisateur ou sous-traitants de l’Organisateur et de ses sociétés affiliées.
Le formulaire d’inscription doit mentionner les informations suivantes : nom, prénom, fonction, nom de la société pour laquelle le participant travaille, département, adresse électronique professionnelle et numéro de téléphone professionnel.
Une fois le formulaire complété par le participant, ce dernier devra déposer sa participation dans l’urne prévue à cet effet et présente sur notre stand.
Une seule participation par personne physique est acceptée pendant toute la durée du Jeu.
Toute participation au Jeu sera considérée comme non valide en cas d’inexactitude d’identité, d’adresse ou de qualité, rendant la participation nulle.
L’Organisateur se réserve le droit d’éliminer du tirage au sort tout bulletin de participation qui ne respecterait pas le présent Règlement, notamment s’il est incomplet ou illisible.
Il est convenu que le tirage au sort s’effectuera sur notre stand, le 7 novembre 2024 à 15 heure. Et sera filmé.
Tout formulaire d’inscription contenant une fausse déclaration ou une déclaration erronée et/ou incomplète et/ou ne respectant pas le présent Règlement, tiré au sort sera considéré comme nul et entraînera la désignation d’un autre participant par un nouveau tirage au sort effectué.
Le Jeu, par tirage au sort, est doté du lot suivant :
– 1 télévision Philips MediaSuite 43″ avec support fixe inclinable
– 1 coffre-fort Omnitec Systems Nobo Laptop 15
– 1 minibar Omnitec Systems Pure T 30
– 1 matelas Sonpura Dubai 160 x 190 cm et son sommier relevable Tokyo
Le nom du gagnant sera annoncé à l’occasion du tirage au sort par l’Organisateur qui ne pourra en aucun cas influencer le tirage au sort qui sera réalisé devant témoin et filmé.
Le gagnant sera avisé de son gain via l’adresse email noté sur son coupon.
Les lots seront livrés à l’adresse indiquée par le gagnant (en France continental uniquement) dans un délais de 2 mois suivant le tirage au sort, à une date déterminée conjointement par l’Organisateur et le Gagnant, sur rendez-vous, en présence si possible du représentant commercial d’ACCESS’HÔTEL.
Si l’adresse électronique est incorrecte ou ne correspond pas à celle du ou des gagnant(s), ou si pour tout autres raisons liées à des problèmes techniques ne permettant pas d’acheminer correctement le courriel d’information, l’Organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable.
Le gagnant injoignable ne pourra prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.
Le lot attribué est personnel et non transmissible.
En outre, le lot ne peut en aucun cas faire l’objet d’une quelconque contestation de la part du gagnant, ni d’un échange ou de toute autre contrepartie de quelque nature que ce soit.
Tout participant au Jeu qui complète, signe et remet à l’Organisateur le Formulaire de recueil de consentement mis à sa disposition autorise l’Organisateur à utiliser ses informations personnelles à des fins promotionnelles sur tout support de son choix, sans que cette communication n’ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation, conformément aux dispositions prévues dans le Formulaire de recueil de consentement.
Les données nominatives recueillies dans le cadre de la participation au Jeu sont enregistrées et utilisées par l’Organisateur pour les nécessités de leur participation et à l’attribution de leurs gains.
Les gagnants autorisent expressément, par la signature d’une autorisation de droit à l’image, l’Organisateur à reproduire et à publier gracieusement sur son site internet et ses réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) les photographies qui seront prises du gagnant lors de la remise des lots, ainsi que leur identité, à savoir leur nom, leur prénom et le cas échéant le nom de la société pour laquelle ils travaillent, de manière pour l’Organisateur à pouvoir communiquer autour de l’évènement.
Cette autorisation est valable pendant 1 an à compter de l’annonce du gagnants. Elle n’ouvre droit, dans les conditions susvisées, à aucun droit ni contrepartie financière au profit des gagnants autre que la remise de leurs lots.
Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978 et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), les Participants peuvent retirer leur consentement à tout moment et bénéficient d’un droit d’accès, de rectification, de modification ou de suppression des données à caractère personnel les concernant. Toute demande devra être adressée par courrier à l’adresse de l’Organisateur : ACCESS’HÔTEL 3 rue du Buisson Saint Louis 75010 Paris.
Les Participants reconnaissent et acceptent que la seule obligation de l’Organisateur au titre du Jeu est de soumettre au tirage au sort les formulaires d’inscription recueillis, sous réserve que leur participation soit conforme aux termes et conditions du Règlement, et remettre le(s) lot(s) au(x) gagnant(s), selon les critères et modalités définis dans le présent Règlement.
L’Organisateur ne saurait être tenu responsable, sans que cette liste soit limitative de toute défaillance technique, matérielle ou logicielle de quelque nature que ce soit.
Toute contestation ou réclamation relative au Jeu et/ou au tirage au sort devra être formulée par lettre simple adressée à l’Organisateur à l’adresse suivante : ACCESS’HÔTEL 3 rue du Buisson Saint Louis 75010 Paris.
Cette lettre devra indiquer la date précise de participation au Jeu, les coordonnées complètes du joueur et le motif exact de la contestation. Aucune contestation ne sera prise en compte huit (8) jours après la clôture du Jeu.
Aucun autre mode de contestation ou de réclamation ne pourra être pris en compte.
Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation concernant l’application ou l’interprétation du présent Règlement.
La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou un événement indépendant de sa volonté, le Jeu devait être modifié, écourté ou annulé.
L’Organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu’il jugera utile, relative au respect du Règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration inexacte ou mensongère ou fraudée.
Le Règlement est régi par la loi française.
Toute difficulté d’application ou d’interprétation du Règlement sera tranchée exclusivement par la juridiction civile compétente de Paris.
Un exemplaire du présent Règlement est disponible et consultable pendant toute la durée du Jeu à l’adresse suivante : https://accesshotel.fr/reglement-jeu-concours-eh24/
Des exemplaires papiers du Règlement seront mis à disposition des Participants en faisant la demande sur le stand de l’Organisateur.
Phone: +33.(0)9.70.93.74.39
Email: contact@accesshotel.fr
Siége social: 3 rue du Buisson Saint Louis – 75010 Paris
Agence: 71 av Pierre Fabre – 81500 Lavaur
